W Tym Artykule:

Przedpłacone wydatki są wynikiem zaawansowanych płatności gotówkowych z tytułu wydatków, które firma poniesie w ciągu wielu okresów rozliczeniowych w przyszłości. Firmy okresowo dostosowują wydatki przedpłacone w celu odzwierciedlenia części opłaconych z góry wydatków poniesionych w czasie. Jeżeli nie zostaną skorygowane wydatki z góry, będą one zawyżone, a wydatki faktycznie poniesione zaniżone. Wprowadzenie w błąd związanych z opłaconymi z góry wydatkami i poniesionymi wydatkami będzie miało wpływ zarówno na bilans, jak i na rachunek zysków i strat.

Przedpłacone wydatki

Przedpłacone wydatki stają się poniesionymi wydatkami z upływem czasu lub poprzez konsumpcję. Przykładami opłaconych z góry wydatków są roczne płatności z tytułu ubezpieczeń i czynsze z góry, które wygasają wraz z upływem czasu, lub materiały biurowe, które wystarczają na wiele okresów rozliczeniowych i wygasają wraz z upływem czasu użytkowania. Gdy firmy kupują przedpłaty, obciążają przedpłacone wydatki i środki pieniężne. Pierwotna kwota opłaconych z góry kosztów maleje, ponieważ część kosztów z tytułu przedpłat jest ujmowana w rzeczywistych kosztach w momencie ich poniesienia w przyszłości.

Zasób bilansowy

Koszt przedpłacony nie jest pozycją kosztową, jak wskazuje termin, ale raczej aktywem wykazanym w bilansie. Obciążenie przedpłaconego kosztu w celu zarejestrowania przedpłat na przyszłe wydatki zwiększa saldo na koncie z góry jako składnik aktywów. Z biegiem czasu, gdy firmy wykorzystają aktywa z tytułu opłaconych z góry wydatków na pokrycie przyszłych wydatków, saldo na rachunku kosztów przedpłaconych powinno odpowiednio wzrosnąć. Jednak bez dokonywania jakichkolwiek korekt saldo konta pozostaje na pierwotnym poziomie, zawyżając wartość kosztów z góry jako składnik aktywów.

Wydatek na rachunek zysków i strat

Wydatki poniesione w przyszłych okresach księgowych poza wydatkami z tytułu przedpłaty są wykazywane w rachunku zysków i strat jako pozycje kosztów. Ponieważ firmy dokonały przedpłaty na pokrycie kosztów, które poniosą w przyszłości, nie będą dokonywane żadne transakcje związane z poniesieniem kosztów w żadnym z przyszłych okresów obrachunkowych. Bez towarzyszącej transakcji biznesowej firmy czasami mogą zapomnieć o rejestrowaniu i raportowaniu kosztów po ich poniesieniu. Pominięcie takich korekt kosztów nie uwzględnia kwoty wydatku w rachunku zysków i strat.

Dostosowywanie wpisów

Firmy używają pozycji korygujących na koniec okresu księgowego w celu korygowania opłaconych z góry kosztów i rejestrowania poniesionych kosztów. Pozycje korygujące są pozycją kredytową na rachunku kosztów przedpłaconych w bilansie oraz pozycją debetową na rachunku kosztów w rachunku zysków i strat. Korekta kredytu zmniejsza saldo na koncie z góry, a korekta debetowa zwiększa poniesione wydatki. Wraz z korektami, koszty przedpłacone jako składnik aktywów w bilansie oraz koszty poniesione i wykazane w rachunku zysków i strat są odpowiednio wykazywane dla ich prawidłowych sald.


Wideo: