W Tym Artykule:

Jeśli kiedykolwiek wykonywałeś / aś niezależną pracę w USA, prawdopodobnie widziałeś Formularz 1099 - Różne dochody. To papierkowa robota dociera do skrzynki pocztowej pod koniec stycznia lub na początku lutego każdego roku, dzięki czemu możesz uzyskać zwrot podatku. Jeśli prowadzisz firmę, która korzysta z usług freelancerów, szybko dowiesz się, jaka jest odpowiedzialność pracodawcy za te formularze, ponieważ musisz wysłać jednego do każdego niezależnego kontrahenta, który zarobił ponad 600 $, pracując dla ciebie w danym roku.

Księgowy rozpatrywania sprawozdania finansowego

Jakie kopie dokumentu 1099 Go to the Recipient?

Krajowe i federalne formularze podatkowe

Przygotowując i wysyłając 1099, upewnij się, że wszystkie wymagane dokumenty zostały uwzględnione. Jedną z części formularza jest Kopiowanie B, które jest przeznaczone dla odbiorcy do przechowywania pliku. Osoby sporządzające sprawozdania podatkowe często pobierają tę część i odkładają ją na bok, ponieważ koncentrują się na kopiach przeznaczonych do IRS. Kopia A jest dla urzędu skarbowego i musi być złożona wraz z resztą dokumentów podatnika. Kopia 1 jest dla urzędu skarbowego stanu, a Kopia 2 jest przeznaczona do składania wraz z podatkiem dochodowym od państwa odbiorcy, tam gdzie ma to zastosowanie. Z drugiej strony, kopia C jest pracodawcą, który powinien zachować dokumentację. Upewnij się, że przechowujesz co 1099 kopii każdego roku w przypadku, gdy Twoja firma kiedykolwiek zostanie skontrolowana przez IRS.

Szczegóły zgłoszenia

Każdego stycznia przejrzyj swoje rekordy i określ niezależnych wykonawców, którym zapłaciłeś 600 $ lub więcej w poprzednim roku. Masz czas do ostatniego dnia stycznia lub następnego poniedziałku, jeśli 31 stycznia wypada w weekend, aby wysłać formularze do tych wykonawców. W dniach poprzedzających termin, sprawdź u każdego pracownika, czy masz poprawny adres w pliku.

Jeśli zapłaciłeś swoim wykonawcom drogą elektroniczną, sprawdź w tej usłudze, czy musisz złożyć 1099 dla swoich pracowników. Na przykład PayPal wystawia Formularz 1099-K - Transakcje kartą płatniczą i transakcje z sieciami stron trzecich każdemu odbiorcy o wartości przekraczającej 20 000 USD płatności brutto lub 200 lub więcej płatności całkowitych. W takim przypadku otrzymasz kopię formularza tego pracownika. Ostatecznie odpowiedzialność spoczywa na pracodawcy, który musi podjąć działania i upewnić się, że wszystkie płatności są zgłaszane.

Czas podatkowy może być pretekstem dla pracodawców, którzy muszą upewnić się, że nie tylko zgłaszają swoje własne transakcje, ale także, że ich pracownicy i kontrahenci mogą również składać podatki na czas. Jeśli masz odpowiednie formularze, postępuj zgodnie z instrukcjami i wyślij je pocztą do końca stycznia. IRS może często odpowiadać na wszelkie pytania pracodawców dotyczące formularzy podatkowych na 800-829-4933.


Wideo: