W Tym Artykule:

Firmy mogą zwracać pracownikom koszty związane z pracami i ubiegać się o ulgę podatkową. Jednak przebieg związany z regularnym dojazdem pracownika nie jest liczony jako koszt przejazdu. Jeśli pracownik nie jest w pełni pokryty z tytułu kosztów związanych z przebiegiem, może ubiegać się o nierefundowaną część jako wydatek pracownika.

Formularz raportu wydatków pracowniczych

Aby odliczyć zwroty jako podatek, firmy muszą prowadzić dokumentację podróży służbowych.

Wymagania dotyczące zwrotu mil

IRS zawiera kilka wskazówek dla firm, które zwracają pracownikom koszty przejazdu. Jeśli zostanie to zrobione poprawnie, płatność nie będzie mogła zostać wykorzystana przez pracownika, a firma może odliczyć ją jako wydatek. Aby ubiegać się o odliczenie, IRS wymaga, aby firma dokumentowała szczegóły dotyczące wydatku i weryfikuje, czy podróż odbyła się w celach biznesowych. Aby płatność nie była dostępna dla pracownika, pracownik musi udokumentować wydatki związane z pracą i zwrócić wszelkie nadwyżki zwrotów, które otrzymuje.

Stawki zwrotu

Najprostszym sposobem, aby firma zwróciła pracownikowi przebieg, jest skorzystanie ze standardowego przebiegu milowego IRS. Stawka ta ma na celu pokrycie średniego kosztu gazu, konserwacji samochodu, napraw, ubezpieczenia, rejestracji i amortyzacji. Od 2015 r. Kurs wynosi 56 centów za mile i jest regularnie dostosowywany. Alternatywnie, firma może podjąć decyzję o zwrocie tylko określonych wydatków na samochód, takich jak rachunek za gaz w przypadku podróży poza miasto. Może nawet zdecydować, że w ogóle nie zwróci kosztów.

Jaki przebieg się liczy

Aby przebieg był odliczany, musisz prowadzić samochód lub podróżować w celach związanych z pracą. Odwiedzanie klienta, odbieranie zapasów lub podróżowanie na konferencję są ważnymi powodami, aby ubiegać się o koszty podróży. Jednak IRS w szczególności uniemożliwia pracownikom i firmom odliczanie przebiegu związanego z dojazdem do pracy. Aby to uwzględnić, należy odjąć liczbę mil zaangażowanych w dojazd do pracy od zgłoszonego przebiegu. Załóżmy na przykład, że Twój dom to 10-milowa podróż w obie strony z miejsca pracy. Zamiast iść do swojego zwykłego miejsca pracy, pracowałeś w witrynie klienta przez jeden dzień, co było 30-milowym dojazdem w obie strony. Licznik przebytego przebiegu minus normalna dojazd do pracy - 20 mil - podlega zwrotowi i podlega odliczeniu.

Niezrealizowany przebieg

Jeśli pojechałeś do pracy, a twój pracodawca nie zwrócił Ci kosztów lub tylko częściowo ci go zwrócił, możesz ubiegać się o ulgę podatkową na swoim osobistym zeznaniu podatkowym. Pracownicy mogą odliczyć nieodliczone wydatki na pracę i służbę na Formularzu 2106. Niestety, odliczenie jest ograniczone. Różne wyszczególnione odliczenia, takie jak nierefundowane wydatki pracowników, podlegają odliczeniu tylko w zakresie, w jakim przekraczają 2% skorygowanego dochodu brutto.


Wideo: Szeryfi lewego pasa...