W Tym Artykule:

Pisanie odpowiedniego listu do właściciela nie różni się zbytnio od pisania innych rodzajów listów biznesowych. Twoje listy powinny komunikować się, w sposób uprzejmy i uprzejmy, z obawami i oczekiwanymi rezolucjami. Dobrze napisany list może znacznie przyczynić się do rozwiązania problemów, które możesz mieć ze swoim właścicielem, a nawet poprawić relacje.

Zakończenie pisać na maszynie kobiet ręki na klawiaturze

Komunikacja jest ważnym aspektem dobrych stosunków między najemcą a najemcą.

Przygotuj się do pisania

Pisanie ważnego listu do kogoś wymaga wcześniejszego przygotowania. Jest to szczególnie ważne, jeśli masz antagonistyczny związek z wynajmującym lub skarżysz się na poważny, nierozwiązany problem. Nigdy nie pisz, kiedy jesteś zły. Poczekaj, aż będziesz spokojny przed napisaniem. Jeśli piszesz o problemie objętym dzierżawą lub prawem właściciela najemców, przejrzyj je przed napisaniem. Twój list będzie bardziej przekonujący, jeśli możesz przytoczyć przepisy prawne lub klauzule dotyczące dzierżawy w celu uzasadnienia swoich żądań.

Zidentyfikuj się

Upewnij się, że właściciel nieruchomości wie, z kim się kontaktuje, podając swoje imię i adres w liście. Jeśli jesteś w budynku lub kompleksie, który ma nazwę, użyj go również. Jeśli chcesz uzyskać szybką odpowiedź od właściciela, podaj swój numer telefonu i adres e-mail, a następnie poinformuj właściciela, kiedy jest najlepszy czas, aby do Ciebie zadzwonić.

Podkreśl swoją firmę

Wyraźnie wyjaśnij cel listu i jakie działania, jeśli w ogóle, chcesz, aby twój właściciel do podjęcia. Jeśli żądasz naprawy, podaj to w swoim liście i poinformuj właściciela, kiedy nadejdzie pora zaplanować wizytę serwisową. Jeśli poinformujesz wynajmującego, że nie odnawiasz dzierżawy, wyjaśnij to w kilku pierwszych zdaniach, a następnie poinformuj właściciela o swojej dacie wyjazdu i nowym adresie, aby wiedzieć, gdzie wysłać depozyt.

Bądź grzeczny, nawet jeśli narzekasz

Łatwo jest sfrustrować właściciela, który ignoruje ponawiane prośby o naprawy lub odmawia współpracy z hałaśliwymi sąsiadami. Jednak ważne jest, aby być grzecznym i rozsądnym. Twój właściciel może uważać grubiaństwo lub sarkazm za usprawiedliwienie zignorowania twojego listu, a nawet nie odnowienia dzierżawy. Podejmij "tylko fakty", rozwiązując swoje obawy i żądając uchwał.

Sprawdź swój list i sprawdź adres

Błędy w pisowni i interpunkcji niszczą wiarygodność twojego listu. Sprawdź swój list i przeczytaj go na głos, aby upewnić się, że dobrze płynie. Poproś znajomego lub członka rodziny, aby przeczytał list. Potrafi dostrzec błędy, które przegapiłeś, i wyrazić opinię na temat klarowności i tonu twojego listu.

Rozważ użycie certyfikowanej poczty

Certyfikowana poczta dostarcza dowód wysyłki i dowodu dostawy lub próby dostarczenia. Dowód twojej komunikacji może być pomocny, jeśli sytuacja się nasili. W niektórych miejscach musisz użyć certyfikowanej poczty przy wysyłaniu określonych typów listów do właściciela. Na przykład w stanie Maryland lokator ma prawo być obecny przy inspekcji wyjazdu właściciela, jeśli powiadomi on swojego właściciela o nowym adresie za pośrednictwem listu poleconego na 15 dni przed przeprowadzką.


Wideo: Jacek Silski - List z morza █▬█ █ ▀█▀