W Tym Artykule:

Kontrola dokumentów jest formą zarządzania informacją. Podczas wykonywania tej pracy zaprojektujesz i stworzysz systemy do zarządzania dokumentami i zapisami elektronicznymi. Utrzymujesz także systemy zarządzania dokumentami stworzone przez ciebie i innych. Według O * NET OnLine, w 2009 r. Średnia pensja dla pracowników w tej roli wynosiła 77 100 USD rocznie lub 37,02 USD na godzinę. Powinieneś zrozumieć podstawowe funkcje tej roli, zanim zainwestujesz za dużo czasu i pieniędzy w formalną edukację. Możesz nauczyć się wykonywania podstawowych czynności związanych z kontrolą dokumentów, przeprowadzając badania i stosując to, czego się uczysz, do podstawowych scenariuszy.

Jak się uczyć, jak wykonywać podstawową pracę kontroli dokumentów: pracę

Rozmowa z uznanymi profesjonalistami może być najlepszą metodą uczenia się dokumentów.

Krok

Czytaj książki, czasopisma, strony internetowe i inne materiały związane z branżą, aby zdobyć podręcznik, który zawiera informacje na temat kontroli dokumentów. Opracuj pytania na podstawie materiału, który czytasz, aby zapytać aktualnych specjalistów z branży.

Krok

Skontaktuj się z lokalnym działem Stowarzyszenia Records Managers and Administrators (ARMA) lub Association for Information and Image Management (AIIM), aby dotrzeć do obecnych specjalistów do wywiadów informacyjnych. Poproś o 30 minut czasu członka, aby dowiedzieć się więcej o jego codziennych procesach pracy. Możesz również poprosić o wizytę w jego biurze, aby poczuć typowe środowisko pracy tego zawodu i uzyskać obraz typowego sprzętu i oprogramowania.

Krok

Weź udział w zajęciach z zarządzania informacją, aby poznać oprogramowanie i inne procesy związane z podręcznikiem, zwykle związane z kontrolą dokumentów. Uzyskaj rekomendacje klasowe z kontaktów branżowych, które nawiązałeś lub za pośrednictwem stron internetowych stowarzyszenia branżowego.

Krok

Zastosuj informacje, których się nauczyłeś, testując je w swojej działalności osobistej lub wolontariackiej. Zorganizuj rachunki za media, pokwitowania za opiekę zdrowotną lub inne dokumenty osobiste. Korzystaj z oprogramowania bazodanowego, które jest łatwo dostępne, niezależnie od tego, czy znajduje się ono na komputerze osobistym, komputerze roboczym, czy na komputerach lokalnej biblioteki. Udostępniaj swoją pracę innym osobom znającym się na kontroli dokumentów, aby pomóc Ci w popełnianiu błędów. Zastosuj procesy do materiału roboczego po rozwiązaniu problemów.


Wideo: Jak stworzyć procedury w firmie i od czego zacząć?