W Tym Artykule:

Jak prowadzić dokumentację podróży służbowych. Ważne jest, aby prowadzić dokumentację podróży służbowych, aby móc ubiegać się o ulgi podatkowe i otrzymywać zwroty od pracodawcy. Jasna i dokładna dokumentacja jest kluczem do utrzymania twoich odliczeń w obliczu wyzwania IRS.

Krok

Dowiedz się, co można odliczyć dla celów podatkowych. Możesz odliczyć posiłki, zakwaterowanie, transport i inne nieprzewidziane wydatki, takie jak opłaty za taksówkę, które poniosłeś podczas podróży służbowych. Możesz odliczyć tylko 50% kosztów posiłków. Jeśli jednak Twój pracodawca daje 10 USD na obiad i wydajesz 15 USD, możesz odliczyć pozostałe 5 USD od swoich podatków.

Krok

Wiesz, co zwróci ci twój pracodawca. Większość firm da ci coś w swojej podróży służbowej. Na przykład mogą zapłacić za transport i zakwaterowanie, a także przyznać dodatek na posiłki.

Krok

Uzyskaj pokwitowania za wszystko, co wydasz na podróż służbową. Bez względu na to, jak duży lub mały może być przedmiot, powinieneś otrzymać pokwitowanie. Może być korzystne mieć później i zawsze możesz go rzucić, jeśli uznasz, że nie jest to coś, z czego możesz skorzystać.

Krok

Prowadź dziennik. Nie wystarczy mieć pokwitowanie za każdy przedmiot; powinieneś mieć zapis wszystkiego, co wydasz. Zapisz daty podróży służbowej, dokąd się udałeś, powód, a następnie listę różnych wydatków.

Krok

Odbierz paragon za wynajem samochodu. Jeśli chcesz wynająć samochód, aby dostać się z lotniska do miejsca docelowego, pamiętaj, aby uwzględnić go w kosztach podróży służbowej. Upewnij się, że podajesz wypożyczenie samochodu w swoich rejestrach.

Krok

Odejmij wszystkie wydatki, jeśli jesteś samozatrudniony. Zrozum, że jeśli Twój pracodawca zwróci Ci koszty podróży służbowej, nie możesz go odliczyć od podatków. Jeśli jednak jesteś samozatrudniony, wszystkie podróże służbowe podlegają odliczeniu od podatków. Zapisy z podróży służbowej są dla pracodawcy i podatków. Wszystko, co nie zostanie zwrócone przez pracodawcę, może zostać objęte podatkami.


Wideo: W jaki sposób prawidłowo prowadzić akta osobowe pracowników?