W Tym Artykule:

Jeśli jesteś wynajmującym i chcesz zbierać opłaty za media od swoich najemców, możesz utworzyć własny szablon rachunku za media za pomocą programu takiego jak Microsoft Excel. Jest to szczególnie przydatne, jeśli chcesz zachować jedno duże, scentralizowane konto narzędziowe w nazwie zarządcy budynku i zbierać mniejsze, współdzielone płatności od swoich najemców. Rachunek za usługi komunalne musi zawierać trzy rzeczy: adres najemcy i informacje o koncie, saldo konta i usługi świadczone w danym miesiącu.

Jak utworzyć rachunek za narzędzie: rachunku

Niektóre budynki mają wspólny miernik użyteczności.

Krok

Otwórz nowy arkusz kalkulacyjny Excel. Utwórz duży, pogrubiony tytuł rachunku za media, kilka wierszy w dół od góry strony w komórce A3. Tytuł może być tak prosty, jak "Rachunek za wodę Anywhere Apartments".

Krok

Pomiń jeden lub dwa wiersze i utwórz podpozycję "Informacje o koncie" w komórce A5.

Krok

Poniżej podtytułu należy podać nazwisko i adres lokatora, adres, numer lokalu i numer konta użytkowego. W oddzielnej kolumnie po prawej stronie nazwy i adresu (kolumny B lub C) zapisz daty cyklu rozliczeniowego. Możesz znaleźć te informacje na głównym rachunku za media. W innej kolumnie po prawej stronie dat cyklu rozliczeniowego (kolumny D lub E) zapisz datę płatności rachunku za media i całkowitą kwotę nowych opłat.

Krok

Pomiń kolejne dwa wiersze. Utwórz drugą podpozycję pod nazwą "Saldo konta" w pobliżu komórki A13.

Krok

Pod podpozycją "Saldo konta" zapisz całkowitą kwotę należną z poprzedniego cyklu rozliczeniowego. Odejmij kwotę otrzymaną od poprzedniej płatności najemcy i dodaj nowe opłaty za dany miesiąc. Na przykład, jeśli twój najemca był winien 40 USD w czerwcu, zapłacił całkowitą sumę i teraz jest winien 42 USD w lipcu, wskazać to na rachunku za media, wyświetlając 40-40 USD = 0 USD w czerwcu + 42 USD = 42 USD w lipcu. Ewentualnie, jeśli najemca nie zapłacił rachunku w czerwcu, wyświetliłbyś 40 USD + 0 USD = 40 USD z powodu czerwcu + 42 USD = 82 USD z powodu lipca.

Krok

Pomiń kolejne dwa wiersze. Utwórz trzecią i ostatnią podpozycję "Usługi renderowane" w pobliżu komórki A28.

Krok

Wskaż, w jaki sposób dotarłeś do całkowitej kwoty należnej w tej sekcji. Na przykład, jeśli całkowity koszt użytkowania całego budynku wynosił 1000 USD, a dzielisz rachunek na 10 apartamentów i 20 lokatorów, wskaż, że suma należna od pojedynczego mieszkającego samotnie wynosi 50 USD. W tej sekcji można również uwzględnić całkowite kilowatogodziny lub galony wody zużywanej w kompleksie budynków.

Krok

Kliknij ikonę "Podgląd wydruku", aby upewnić się, że wszystkie części rachunku za media wydrukują się na jednej stronie. Możesz dostosować położenie i rozmieszczenie tytułów, nagłówków i informacji na rachunku za media, klikając komórki i przeciągając je.

Krok

Dokładnie sprawdź i zapisz swoją pracę.


Wideo: Jak wybrać rachunek maklerski? - Poradnik dla początkujących