W Tym Artykule:

Kiedy składasz swoje podatki dochodowe, jesteś zobowiązany do przechowywania tych dokumentów po złożeniu, ponieważ IRS ma prawo do skontrolowania twoich podatków i zażądania wszelkiej oryginalnej dokumentacji, którą posiadasz. IRS poprosi o pisemne dokumenty lub wydruki, i wolą oryginały.

Ramy czasowe

Przechowuj informacje podatkowe przez co najmniej trzy lata. Jest to okres, w którym IRS może przeprowadzić audyt swojego rocznego zgłoszenia. Ustawa o ograniczeniu ogranicza czas, w jakim IRS może podjąć działania przeciwko podatnikowi za możliwe wykroczenia; jest to ustalane przez rząd federalny. IRS może nadal kontrolować rok, nawet jeśli nie ma zeznania podatkowego i zamiast tego wykorzysta informacje z okolicznych lat lub z bazowych obliczeń. Kopie elektroniczne mogą być przechowywane dłużej, jeśli uważasz, że mogą być potrzebne.

Status prawny

Po upływie terminu przedawnienia IRS musi mieć wystarczający dowód, aby otworzyć audyt w szczególnych okolicznościach. Audyty przeprowadzane po trzech latach muszą zawierać dowody oszustwa, kradzieży lub spisku, aby popełnić przestępstwo przez wiele lat. IRS może również otworzyć audyt po upływie tego terminu, jeśli istnieje dowód na to, że ukrywał on informacje, które wpłynęłyby na wnioski podatkowe po upływie trzech lat.

Znaczenie

Utrzymywanie wszystkich informacji dotyczących podatku dochodowego przez trzy lata pozwala ci przedstawić dowody i odpowiedzi na wszelkie pytania IRS, jeśli się pojawią. Bez tych informacji IRS wykorzysta lata okoliczne do stworzenia najlepszego oszacowania i pracy bez informacji. Często nie jest to korzystne dla podatnika, ponieważ IRS użyje obliczeń podstawowych, które nie uwzględniają żadnych specjalnych zasad lub sytuacji, takich jak odliczenia lub zwolnienia, do których mógł się kwalifikować.

Konserwacja

Utrzymywanie informacji o podatku dochodowym wymaga odpowiedniego przechowywania danych, aby pomóc Ci szybko odzyskać informacje. Musisz mieć możliwość znalezienia odpowiedniego formularza na odpowiedni rok lub będziesz narażać się na dalsze opóźnienia, pytania i dokumentację z urzędu skarbowego. Prowadzenie dokumentacji obejmuje przechowywanie dokumentów podatkowych. Umieść swoje dane w bezpiecznym i zabezpieczonym miejscu, które nie jest podatne na uszkodzenia, takim jak bezpieczny, ognioodporny skrytka lub twój księgowy. Twórz kopie i umieszczaj je w innym miejscu, aby zawsze mieć dostęp do informacji.

Sprzedaż

Po upływie trzyletniego okresu można zutylizować papierowe kopie. Utwórz kopię elektroniczną w razie konieczności odniesienia się do tych informacji w późniejszym terminie, ale nie przechowuj tych informacji na komputerze osobistym. Zeskanuj informacje na dysk CD lub dysk flash w celu przechowywania. Nie wyrzucaj żadnych dokumentów z danymi osobowymi na ich temat. Dokładnie zniszczyć i ewentualnie spalić te dokumenty. Twoje rejestry podatku dochodowego mogą zostać wykorzystane do popełnienia kradzieży tożsamości, jeśli można zebrać wystarczającą ilość informacji.


Wideo: Pracowałeś za granicą? Sprawdź, czy należy ci się emerytura