W Tym Artykule:

Zastanawiasz się, jak długo należy przechowywać dokumenty? Najpierw określ, co to jest dokument. Na przykład, jeśli dokument zawiera informacje pieniężne, takie jak odcinki wypłat lub wyciągi z pożyczek, zostaną one sklasyfikowane w dokumentach finansowych. Większość dokumentów finansowych jest przechowywanych przez rok i przechowywanych przez kilka lat w celu późniejszego audytu finansowego, jeśli jest to konieczne. Inne kategorie obejmują identyfikację, umowny, edukacyjny i osobisty.

Jak długo przechowywać dokumenty: dokumenty

Foldery plików mogą być pomocne podczas przechowywania ważnych dokumentów.

Dokumenty finansowe

Prowadź dochody i wydatki, rachunki i inne dokumenty finansowe, takie jak miesięczne wyciągi bankowe, nawet przez rok. Jednak podczas archiwizowania dokumentacji finansowej dla celów podatkowych, powinieneś przechowywać biznesowe i osobiste dokumenty finansowe, takie jak pokwitowania, przez okres do 10 lat na wypadek, gdybyś został skontrolowany.

Dokumenty indentyfikacyjne

Dokument tożsamości jest dowodem na wiek i nazwisko rodowe danej osoby, takie jak akt urodzenia lub prawo jazdy. Dokumenty te powinny być przechowywane dożywotnio, na wyciągnięcie ręki, na wniosek organów sądowych. Prawo jazdy wydane przez państwo jest również formą udokumentowanej identyfikacji, która musi zostać odnowiona po wygaśnięciu, podobnie jak prawo jazdy.

Dokumenty umowne

Dokumentami umownymi są wszelkie pisemne umowy między osobą fizyczną i osobą trzecią dotyczące wymiany lub sprzedaży towarów lub usług. Te towary lub usługi mogą być domem lub samochodem, który zawierałby wszelkie umowy najmu lub akty własności lub gwarancje dotyczące nabytych nieruchomości. W każdym przypadku dokument umowny ma wyznaczoną datę wygaśnięcia lub wygaśnięcia dla dokumentu, który może być również wyznaczoną datą odrzucenia dokumentu.

Dokumentacja edukacyjna

Przechowywanie ocenionych prac badawczych itp. W pudełku po butach lub składanym folderze może być korzystne do późniejszego wykorzystania podczas archiwizowania dokumentów edukacyjnych w semestrze. Dzięki zarchiwizowanej pracy semestru student może przejrzeć swoją wcześniejszą pracę na ocenę średniookresową lub końcową, a także końcowe oceny sporów, jeśli zajdzie taka potrzeba.

W przypadku innych dokumentów edukacyjnych, takich jak weksle lub pożyczki studenckie, spróbuj zarchiwizować te dokumenty w kategorii finansowej. To pomoże ci być na bieżąco z zobowiązaniami finansowymi.

Osobiste rekordy

Akta osobowe to dokumenty, takie jak akt małżeństwa, dyplom ukończenia studiów oraz dokumentacja medyczna, które są wrażliwymi utworami o znacznej wartości. Przedmioty te należy zawsze przechowywać w bezpiecznym miejscu lub odkładać, ponieważ przedmioty te zwykle nie są prezentowane publicznie. Certyfikat lub stopień może być oprawiony i zamontowany w celu zachowania go i wystawiony prywatnie w domu lub w biurze.


Wideo: Organizacja i przechowywanie dokumentów