W Tym Artykule:

Jeśli masz pracę wymagającą podróży, niezależnie od tego, czy znajduje się ona w Twoim mieście lub stanie, czy też jest poza krajem lub państwem, twoja firma wybiera metodę rozliczania i zwrotu tych wydatków. Niektóre firmy zwracają swoje rzeczywiste wydatki, podczas gdy inne dają ci stypendium turystyczne. Jeśli otrzymujesz stypendium podróżne, twoje osobiste zobowiązanie podatkowe zależy od tego, czy Twój pracodawca ma plan, który może być rozliczany czy nie. Zwrot kosztów rzeczywistych nie podlega opodatkowaniu.

Metody zwrotu kosztów podróży

Jeśli podróżujesz i ta podróż jest uważana za związaną z pracą, istnieje kilka sposobów, dzięki którym Twoja firma może pokryć koszty tych wydatków. Przed wyjazdem możesz otrzymać stypendium podróżne, możesz zapłacić za swoje wydatki i otrzymać zwrot kosztów lub otrzymać stypendium podróżne, które wymaga udokumentowania wydatków i zwrotu niewykorzystanej części stypendium pracodawcy. Twoja firma może zdecydować o przekazaniu tych funduszy na podstawie planu rozliczeniowego lub planu niezwiązanego z rozliczeniem lub może pokryć część kosztów według stawki diet.

Plan odpowiedzialny

Jeśli Twój pracodawca stosuje plan, którego dotyczą koszty, wydatki na działalność, które zarobiłeś dzięki stypendium podróżnemu, nie podlegają opodatkowaniu jako dochód ani nie podlegają opodatkowaniu podatkiem od FICA. Plan odpowiedzialny musi spełniać określone wymagania IRS. Wydatki muszą być związane z działalnością biznesową i w przeciwnym razie mogą być odliczone jako koszt firmy. Twój pracodawca musi wymagać, abyś udokumentował swoje wydatki, podając datę, czas, miejsce, kwotę i cel biznesowy wydatku w rozsądnym czasie - zazwyczaj w ciągu 60 dni.

Wszystkie wydatki wymagają pokwitowań, chyba że zostaną zwrócone na plan diety - na przykład wydatki na przebieg. Wszelkie nadwyżki środków na stypendium podróży, które nie były potrzebne na podróż, muszą zostać zwrócone do firmy w rozsądnym terminie. Wszelkie pieniądze, które nie zostały zwrócone, podlegają całkowitemu opodatkowaniu.

Nieprawdopodobny plan

Nieprzydatny plan to taki, który nie wymaga od pracownika rozliczania się z żadnych wydatków dokonanych przy użyciu stypendium podróżnego. W ramach tego typu planu jesteś w stanie wydać swoje stypendium turystyczne na wszystko, co wybierzesz, bez dokumentacji i wyjaśnień, a ty nie musisz zwracać niewykorzystanej części swojego stypendium podróżnego swojemu pracodawcy. Zgodnie z tym planem kwota twojego stypendium jest wliczana do dochodu podlegającego opodatkowaniu w twoim formularzu W-2 i podlega również podatkom FICA - Medicare i Social Security.

Wydatki na diety

IRS ma procedury zwrotu pracownikom stałej stawki na koszty podróży, takie jak posiłki, zakwaterowanie i przebieg. Na przykład w 2011 r. Stopa zwrotu kosztów za IRS wynosiła 51 centów za milę. Stopa ta jest korygowana w oparciu o wahania cen gazu. Zgodnie z tym planem, otrzymasz zwrot kosztów zgodnie ze standardowymi stawkami ustalonymi przez IRS, dla których musisz podać biznesowy powód podróży i liczbę przebytych mil.

Jeśli Twoje wydatki są zwracane po prostu w oparciu o stawkę diet dziennych, jest to uważane za wydatek odpowiedzialny i nie podlega opodatkowaniu. Jednakże, jeśli przekroczysz stawkę za diem i zażądasz zwrotu, nadwyżka jest w pełni opodatkowana. W przypadku jakichkolwiek innych wydatków objętych stypendium podróżnym, dla których nie ma stawki diet, jeśli musisz je uwzględnić, nie podlega on opodatkowaniu, ale jeśli pokrywa twoje pokrycie kosztów podróży, nie musisz go rozliczać ani zwracać nadwyżki, kwoty te podlegają opodatkowaniu i dodawane do dochodów.


Wideo: